Design of a Complete Height-Adjustable Workstation: An office solution Integrating the Frame, Tabletop and Accessories
2026 (English)Independent thesis Advanced level (degree of Master (Two Years)), 20 credits / 30 HE credits
Student thesis
Abstract [en]
This thesis investigates the design of heigh-adjustable desk as more integrated workstation for office workers. The study focuses on problems faced by the office workers such as cable clutter, limited storage, separate accessories and task related comfort while using the desk daily. The study follows a research-based design process by conducting literature review, market analysis, interviews and observations to find workstation related problems. These findings later are translated into design requirements and later used for concept development, prototyping and evaluation. The final concept includes a height-adjustable workstation with integrated tabletop, integration gap for accessories, storage, privacy, cable management and inclusion of sliding tray. The goal was to make these parts linked from the start instead of being separate add-ons. A working prototype was built and tested using several methods such as task-based usability, Rapid Office Strain assessment and System Usability Score feedback. The results showed low risk concern regarding ergonomic related to monitor and peripheral setup. Further research is required for long-term use and for production ready product. The study concludes with a product with system integration that supports office work better when cables, accessories, storage, privacy and ergonomic layout are considered together from the beginning.
Abstract [sv]
Denna studie undersöker utformningen av ett höj- och sänkbart skrivbord som en mer integrerad arbetsstation för kontorsarbetare. Studien fokuserar på problem som kontorsarbetare möter i sin dagliga användning av skrivbordet, såsom kabeltrassel, begränsad förvaring, separata tillbehör och komfort i samband med arbetsuppgifter. Studien följer en forskningsbaserad designprocess genom litteraturstudier, marknadsanalys, intervjuer och observationer för att identifiera problem kopplade till arbetsstationer. Dessa insikter omvandlades sedan till designkrav och användes därefter för konceptutveckling, prototypframtagning och utvärdering. Det slutliga konceptet består av en höj- och sänkbar arbetsstation med en integrerad bordsskiva, ett integrationsutrymme för tillbehör, förvaring, en integrerad skrivbordsskärm för visuell avskärmning, kabelhantering samt en utdragbar bricka. Målet var att dessa delar skulle vara sammankopplade från början, i stället för att fungera som separata tillägg. En fungerande prototyp byggdes och testades med hjälp av flera metoder, såsom uppgiftsbaserad användbarhetstestning, Rapid Office Strain Assessment och återkoppling genom System Usability Scale. Resultaten visade en låg ergonomisk risk kopplad till placeringen av skärm och kringutrustning. Vidare forskning krävs för att undersöka långvarig användning och vidareutveckling mot en produktionsklar produkt. Studien avslutas med ett produktförslag där systemintegration stödjer kontorsarbete på ett bättre sätt genom att kablar, tillbehör, förvaring, skrivbordsskärm och ergonomisk layout beaktas tillsammans redan från början.
Place, publisher, year, edition, pages
2026. , p. 93
Keywords [en]
Industrial Design, Height-Adjustable Workstation, Office Workstation, Ergonomics, Accessory Integration, Cable Management, Product Development, Desk
National Category
Other Engineering and Technologies
Identifiers
URN: urn:nbn:se:hj:diva-73471OAI: oai:DiVA.org:hj-73471DiVA, id: diva2:2089817
External cooperation
ROL Ergo AB
Subject / course
JTH, Product Development
Supervisors
Examiners
2026-08-052026-08-052026-08-05Bibliographically approved