Den ökade globaliseringen medför att företagen får stå emot en större konkurrens. Ett led för att stå emot konkurrensen är att företagen i försörjningskedjan börjar se hur de kan samarbeta och därmed öka sina chanser på marknaden. Leverantörsstyrda lager, engelskans Vendor managed Inventory (VMI), är en strategi som bygger på att leverantören övertar kundens styrning av lagret efter information om kundens lagersaldon, prognoser, planerad produktion samt historik på försäljning.

Thorn Lighting Nordic AB, uppdragsgivaren för arbetet, har i dag högt bundet kapital i lager samt stor inkurans och ville undersöka vilka effekter VMI skulle ha på företaget samt vad som behöver förberedas för en sådan relation. Då VMI inte tidigare finns i företaget har en leverantör valts till samarbetet som Thorn Lighting Nordic AB har en god relation till samt haft ett avslutat samarbete med konsignationslager. Thorn Lighting Nordic AB köper idag 150 artiklar av leverantören. Till en eventuell implementering föreslogs 20 av dessa artiklar då dessa förbrukas frekvent samt att saldosäkerheten är 98.8 %. Brister i systemet som informationsutbytet skulle framträda tidigt vid en implementering då omsättningen på artiklarna är stabil.

Det finns två varianter av VMI, manuell och internetbaserad. Skillnaden mellan manuell VMI samt Internet baserad VMI är hur leverantören styr lagerhanteringen. Manuell VMI skulle innebära för Thorn att kunden veckovis inventerar och samtidigt fyller upp Thorns lager till en bestäm nivå. Internet baserad VMI förekommer som EDI baserad samt on-line baserad. Skillnaden mellan dessa två är hur informationsutbytet sker antingen via EDI meddelanden eller via en webbapplikation. Leverantören kontrollerar lagerstyrningen efter information om lagersaldo och prognoser.

Att införa VMI skulle innebära att Thorn Lighting Nordic AB skulle minska det bundna kapitalet med 229 752 SEK samt minska övriga kostnader med 35 663 SEK. Fördelar med manuellt VMI är att arbetet för materialanskaffningen minskar, risken för inkurans elimineras samt att orderhanteringen försvinner. Nackdelen med ett manuellt VMI är att mer lageryta krävs om inte kostnaden för materialet skall öka med 100 SEK per pall. Vid internet baserat VMI är föredelarna utöver de för manuell VMI, att överblicken över lagret blir större samt att informationsutbytet blir effektivare.

Författaren rekommenderar att Internet baserad VMI med en webbapplikation införs då en utvidgning till fler leverantörer kan göras utan att extra kostnad tillkommer, vilket de andra varianterna medför.

Advances within the global market have resulted in increased competition between multinational companies. To overcome this increased competition, companies may examine their supply chain. It is a highlighting opportunity for cooperation, resulting in increased chances in the market. Vendor Managed Inventory (VMI) is a strategy in which the supplier gains responsibility of the customer’s inventory. VMI is guided by customer information regarding inventory levels, planned production, forecast and sales history.

Thorn Lighting Nordic AB the commissioned assigner for the report, has high cost for frozen capital and for obsolescence. The company wants to investigate the effects VMI would have (on their business) and what preparation is required for the cooperation. VMI is an innovative strategy for the company, and as a result they have chosen a supplier with a strong relation and history of closed consignation inventory. Thorn Lighting Nordic AB purchases 150 different articles from its supplier. For a contingent implementation of VMI, it is suggested that 20 articles be used due to the frequent use and high level of balance in inventory, up to 98.8 %. Defects within the VMI system, as problem with the exchange of information, would become visible early in the implementation since the movement of material is stabile.

There are two varieties of VMI, manual and automatic. These varieties differ in the method of vendor management and control of the inventory. In manual VMI (in relation to this case) the vendor would by the week take stock levels and simultaneously refills the inventory, maintaining a constant level. Automatic VMI is based on electronic data interchange (EDI) or on-line. The difference within the automatic VMI, is the method of information exchange, which is either EDI-messages or web application. The vendor controls the inventory based on information of inventory levels and forecasts.

Implementation of VMI by Thorn Lighting Nordic AB would result in decreased frozen capital by 229 752 SEK and decreased costs of 35 663 SEK. The advantages of manual VMI are the decrease in administrative work associated with material supply, the financial risk for obsolescence will decrease and back-logs disappear. The disadvantage of manual VMI is the greater space required for the inventory unless the cost will increase with 100 SEK a pallet of material.

Advantages of automatic VMI exceed those of manual VMI. Are that the stocktaking over the inventory increases and that the exchange of information is more effective.

The writer recommends automatic VMI, with a web application, is used because of the possibility to increase the system to more vendors without increasing the cost as the other varieties would.