This report describes the development of a web site for co-workers on leave of absence at Volvo Cars Engine AB and graduated students at Volvo Upper Secondary School in Skövde. The aim of the web site is to be a complement to existing communication channels in the promotion of the contact between the target group and the company. The work was divided into two parts; the first consisting of a preliminary study used to identify the information which the target group finds absent in their absence from their place of work/school, and the second part consisting of the development of a proposition of content layout and web site design. The finished proposition was presented along with a couple of alternatives for the technical implementation. The information department at Volvo Cars Engine AB in consultation with Volvo Cars IT will carry on the implementation, administration and further development of the proposed solutions.

Denna rapport beskriver utformningen av en webbportal för tjänstlediga medarbetare vid Volvo Cars Engine AB och utexaminerade elever vid Volvogymnasiet i Skövde. Syftet med portalen är att fungera som ett komplement till de befintliga kommunikationskanalerna i främjandet av kontakten mellan målgruppen och företaget. På sikt är målet att de tjänstlediga och utexaminerade eleverna ska välja att återkomma och satsa på olika karriärvägar inom Volvo.

Arbetet bestod av två delar. I den första delen genomfördes en förstudie för att identifiera information som målgruppen tycker sig sakna vid deras frånvaro från arbetsplatsen/gymnasiet. Förstudien realiserades med intervjuer med ägarna och nyckelpersoner på företaget, samt med telefonintervjuer med ett slumpmässigt urval från målgruppen. Resultatet av förstudien användes i arbetets andra del som gick ut på att skapa ett förslag på innehållslayout och design av webbportalen. Den andra delen av arbetet delades in i fyra faser. Under de fyra faserna togs det fram ägar- och målgruppsanalys, innehålls- och kravspecifikation, sidstruktur och layout samt grafisk design för webbportalen, med tonvikt på användarvänlighet enligt rekommendationer från Jakob Nielsen. Utformningen av layouten och designen hade p.g.a. företagets policy utgångspunkt i företagskulturen vad gäller design och layout på de externa webblösningarna.

Ett antal alternativ för den tekniska lösningen togs också fram. Dessa är open-source CMS på externt webbhotell, Volvo Cars portallösning på Volvo Cars webbserver, samt Fronter-portal på företaget DoubleClick AB´s server.

Det färdiga förslaget presenterades tillsammans med ett antal alternativ för den tekniska lösningen. Implementationen, förvaltningen och vidareutvecklingen av de föreslagna lösningarna drivs vidare av informationsavdelningen på Volvo Cars Engine AB i samråd med Volvo Cars IT