Undvika onödiga kostnader: intern kontroll i små aktiebolag
2009 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE credits
Student thesisAlternative title
Aviod unnecessary costs : internal control within small lilited companies (English)
Abstract [sv]
Revision har funnits länge men intern kontroll är något som har blivit mer uppmärksammat på senare tid i och med ett antal bolagsskandaler i USA. Intern kontroll är något som alla bolag bör ha och variationen är stor mellan bolagen. I svensk lagstiftning är den reglerad i 8 kap 4§ Aktiebolagslagen, men den är inte uttömmande. Det finns dock rekommendationer för större aktiebolag att tillämpa som exempelvis Svensk kod för bolagsstyrning.
I mindre bolag som har ett fåtal ägare vilka även är aktiva i bolaget kan problem uppstå. Om inte en god intern kontroll finns inom bolaget måste intressenterna förlita sig mer på att revisorn upptäcker väsentliga fel vid revisionen. Eftersom det enbart finns rekommendationer för K4 bolag kan det vara svårt för K2 bolag att upprätta en god intern kontroll. Syftet är att undersöka den interna kontrollen i K2 bolag samt vilka intressenter som kan komma att påverkas av den. Uppsatsen är avgränsad till K2 bolag som endast tillämpar svensk lag. Bolagen är avgränsade enligt EG direktivet gällande små och medelstora bolag, definieras små bolag som bland annat 10-50 anställda.
Uppsatsen är utförd med en induktiv ansats. De primära och sekundära källor har alla kritiskt granskats. I uppsatsen har främst fokuserats på en kvantitativ enkätundersökning, som bestod av 30 deltagande bolag. Undersökningen inriktades på hur den interna kontrollen fungerar i de svarandes bolag samt deras uppfattning om begreppet intern kontroll. Denna undersökning har kompletteras med en semi-strukturerad intervju med en revisor från ett av de stora revisionsbolagen. Detta för att få en mer djupgående bild av hur intern kontroll fungerar i små bolag.
För att en förståelse ska kunna uppnås angående intern kontroll och revision har relevant fakta från böcker och artiklar sammanställts. Dessa har kompletteras med lagar och rekommendation om hur intern kontroll ska upprättas. Det finns även ett revisionsuttalande för revisorer som de kan tillämpa vid bedömning av den interna kontrollen i små bolag.
Det kan konstateras att K2 bolag har upprättat någon form av intern kontroll och att omfattningen av den är varierande. Ifall bolagen upprättar intern kontroll kan onödiga kostnader undvikas och oegentligheter kan då fångas upp innan det orsakar ekonomisk skada. Intern kontroll behöver inte vara avancerad i dessa bolag, det kan räcka att de använder avstämningar och attester. Små bolag kan även använda sig av att analysera avvikelser i budgeten. De som påverkas mest av den interna kontrollen är ägarna och de anställda. Det är även dessa intressenter som har den bästa möjligheten att förbättra den.
Abstract [en]
This thesis is written in Swedish.
Auditing has been around for a long time but more recently attention has been drawn to internal control because of several corporate scandals in the U.S. This is something that every company should apply, and the variation of it is great. It is regulated in 8 chap 4§ Aktiebolagslagen, but is not detailed. However, there are recommendations that larger limited companies can apply, for example the Swedish Code for Corporate Governance.
Problems may arise in small companies with a few owners who are active within the company. If the company does not have a good internal control the stakeholders need to rely on the auditor to discover significant errors during the audit. Since it only exist recommendations for K4 companies it can be difficult for K2 companies to establish a good internal control. Therefore the purpose is to investigate the internal control within K2 companies and also which stakeholders who will be affected. The thesis is limited to the K2 companies which apply Swedish law. These are limited according to an EG directive, regarding small and medium size companies, where small are defined by among others as a company with 10-50 employees.
The thesis is conducted through a inductive approach. The primary and secondary sources have all been critically viewed. A quantitative survey has mainly been used conducted with 30 participating companies. The focus of the survey was how the internal control works within these companies and also their point of view of the concept internal control. This survey has been complemented with a semi-structured interview with an auditor from one of the large audit companies. The interview was conducted to obtain a more in depth view of how the internal control works within small companies.
To be able to obtain an understanding regarding internal control and auditing relevant facts from books and articles have been compiled. These have been complemented with laws and recommendations about how internal control should be established. In addition there are an audit opinion for auditors which they can apply during the internal control assessment in small companies. It can be concluded that K2 companies establish some kind of internal control and that the scope is varying. If the companies establish an internal control unnecessary costs can be avoided and irregularities can be captured before any economical damage can occur. Internal control does not have to be advanced in these companies and it can be enough to use reconciliations and endorsements. They can also analyze budget deviations. Those who are mostly affected by the internal control are the owners and the employees. These are the stakeholders who have the possibility to improve it.
Place, publisher, year, edition, pages
2009. , p. 45
Keywords [en]
Audit, Budget, COSO, Internal Control, Koden, Limited Companies, Informationssystems, SOX, Stakeholders
Keywords [sv]
Aktiebolag, Budget, COSO, Informationssystem, Intern Kontroll, Intressenter, Koden, Revision, SOX
National Category
Business Administration
Identifiers
URN: urn:nbn:se:hj:diva-11229OAI: oai:DiVA.org:hj-11229DiVA, id: diva2:283661
Presentation
2009-12-18, Jönköping, 00:00 (Swedish)
Uppsok
Supervisors
2010-01-112009-12-292010-01-11Bibliographically approved